Дробление больших задач на короткие отрезки

Применение Таймера обратного отсчета времени для дробления больших задач на малые интервалы

Хорошо, когда все дела из списка могут быть выполнены «на одном дыхании» — то есть взялся за задачу, раз! – и готово! Но, к сожалению, не все задачи в перечне равноценны. Есть задачи-«мыши» и задачи-«слоны», и если для выполнения первых достаточно бывает и нескольких минут, то вторые могут растянуться на многие часы, а то и дни (что, кстати, говорит о необходимости дальнейшего дробления задачи). Оптимальный размер задачи, чтобы не перегружать список дел, но и не превращать его в перечень из одной-трех позиций – это от десяти минут до полутора-двух часов.

Легко мотивировать себя на выполнение небольшой легкой задачи. Раз, два – и готово! А вот как быть, если она большая? Если понимаешь, что на ее выполнение уйдет пара часов?

Вот тут-то и придет на помощь Таймер обратного отсчета.

Каким образом? Все предельно просто — мы разделяем время на небольшие отрезки. Совсем несложно заставить себя поработать даже над довольно нудной задачей 15-20 минут. При этом возможны варианты – можно решить «поработаю 15 минут, а там как пойдет, может и еще 15», а можно «поработаю 15 минут и переключаюсь на другое». Главное, принять для себя, что это время ни на что другое использовано не будет, что оно принадлежит только той задаче, которой сейчас предстоит заняться.

Поставив себя в такие рамки, волей-неволей придется заняться делом, ведь самая большая сложность – это начать, это первые несколько минут, пока мозг не переключится на новую задачу. А выбора нет, раз таймер запущен – придется начать. А там, глядишь – и втянулся. И через 15 минут уже отлично ориентируешься в новой проблеме, и набрал довольно большую инерцию, которая позволит с легкостью запустить таймер вновь, и вновь, и так до самого исполнения этой огромной нудной задачи. Более того – вполне может оказаться, что дело, на которое, как кажется, должно уйти не менее двух часов, уложится в два-три таких интервала. Ну, а если нет – в любом случае после того, как от него будет откушено несколько 15-минутных периодов, даже большое дело станет хоть на чуточку, но меньше (В чем-то это перекликается с советами гуру тайм-менеджмента «есть слона по частям» и «выгрызать в сложной задаче дырки, как в куске сыра»)

Кстати говоря, не для всех задач применим отрезок именно в 15-20 минут, для некоторых видов деятельности, например, для чтения большого произведения, он чересчур короток, и для подобных случаев имеет смысл увеличить его, примерно до 45 минут. Об этом более подробно мы поговорим в разделе «Дробление часа 45/15»

.

Предыдущая

Наверх

Следующая